Special Education Events & Announcements
Thank you for your dedication in supporting Supplemental Special Education Services (SSES) and SSES+ Medically Fragile students' families within your local education agency (LEA). Since the SSES grant program started, over 125,000 Texas students and their families have taken advantage of the program, allowing each to receive $1,500 worth of goods and/or services to enhance their child's education. Additionally, the SSES+ Medically Fragile program has assisted nearly 1,400 students and their families, providing them with $5,000 worth of goods and/or services. Your ongoing efforts and the pivotal role you and your schools play are truly appreciated.
Two important SSES updates:
1. The SSES application closes this school year on March 15, 2024. The SSES grant program is transitioning to an annual application window. Your LEA's families must submit their SSES application during the 6-week window each school year. The current application will remain open until March 15th, 2024. Next school year’s application window will begin on Feb. 3rd, 2025.
2. The SSES+ Medically Fragile Grant Program is ending on December 6, 2024: Keeping in mind that the application is closing on March 15th, 2024, this will be the last chance to take advantage of the SSES+ Medically Fragile program. Families with new SSES+ Medically Fragile accounts will have until December 6, 2024, to spend their grant funds.
As a reminder, the SSES program is a one-time only grant, and applications for students who have already submitted an SSES application will not be able to apply again.
I encourage you to reach out to your LEA's eligible families and urge them to submit their applications before the March 15, 2024, deadline. To assist in this effort, we have provided a customizable letter in both ENGLISH and SPANISH for you to send to families.
We are also providing a link to a file which shows your LEA’s eligible students. Please read the instructions below on how to use this file.
Your LEA’s list of SSES students who are still eligible to apply is provided in the link below:
(You may need to copy the link into your browser’s URL bar)
https://tea.sharefile.com/d-sa9ea319e54c549b69bf834725b54b1e2
· This file is a tool provided to assist you and your LEA in determining what students have not yet applied or received an account for the SSES or SSES+ Medically Fragile programs.
· The students on this file are eligible for the SSES program based on the most recent PEIMS data provided to TEA and for applications received prior to December 15, 2023.
o Please note that the data has several months lag. Some students on your file may no longer be eligible to receive special education services – this may be because they have graduated, moved schools, or are no longer receiving special education services. Additionally, students who recently became eligible to receive special education services, transferred to your LEA, or enrolled in school for the first time, may not appear on the file. We recommend reviewing your LEA-level PEIMS data as well. To be eligible for an SSES grant, a student’s PEIMS data must indicate they are currently enrolled in a Texas public school and are receiving special education services.
· You are welcome to download, modify, and use this list as needed following FERPA guidelines. There is no requirement to return anything to TEA.
*This letter is intended for the director of special education (or similar position) in your LEA. If this has been sent to the wrong person, please forward this to the correct person.
Thank you very much,
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Huck Spear |
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SSES Coordinator |
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Office of Special Populations and Monitoring |
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TEA.Texas.Gov (512) 463-9353 |
Gracias por su dedicación al apoyar los Servicios de Educación Especial Suplementaria (SSES) y las familias de estudiantes Médicamente Frágiles de SSES+ dentro de su agencia de educación local (LEA). Desde que comenzó el programa de subvenciones SSES, más de 125,000 estudiantes de Texas y sus familias han aprovechado el programa, permitiendo a cada uno recibir $1,500 en bienes y/o servicios para mejorar la educación de sus hijos. Además, el programa SSES+ Medically Fragile ha ayudado a casi 1,400 estudiantes y sus familias, proporcionándoles $5,000 en bienes y/o servicios. Realmente apreciamos sus continuos esfuerzos y el papel fundamental que desempeñan usted y sus escuelas.
Dos actualizaciones importantes de SSES:
1. La solicitud de SSES cierra este año escolar el 15 de marzo de 2024. El programa de subvenciones SSES está en transición a un período de solicitud anual. Las familias de su LEA deben presentar su solicitud SSES durante el período de 6 semanas de cada año escolar. La solicitud actual permanecerá abierta hasta el 15 de marzo de 2024. El período de solicitud del próximo año escolar comenzará el 3 de febrero de 2025.
2. El Programa de Subvenciones SSES+ Médicamente Frágiles finaliza el 6 de diciembre de 2024: Teniendo en cuenta que la solicitud se cerrará el 15 de marzo de 2024, esta será la última oportunidad de aprovechar el programa SSES+ Médicamente Frágiles. Las familias con nuevas cuentas SSES+ Medically Fragile tendrán hasta el 6 de diciembre de 2024 para gastar los fondos de su subvención.
Como recordatorio, el programa SSES es una subvención única y las solicitudes de los estudiantes que ya presentaron una solicitud SSES no podrán volver a presentarla.
Le animo a que se comunique con las familias elegibles de su LEA y las inste a presentar sus solicitudes antes de la fecha límite del 15 de marzo de 2024. Para ayudar en este esfuerzo, hemos proporcionado una carta personalizable en INGLÉS y ESPAÑOL para que la envíe a las familias.
También proporcionamos un enlace a un archivo que muestra los estudiantes elegibles de su LEA. Lea las instrucciones a continuación sobre cómo utilizar este archivo.
La lista de su LEA de estudiantes de SSES que aún son elegibles para postularse se proporciona en el siguiente enlace:
(Es posible que tengas que copiar el enlace en la barra de URL de tu navegador)
https://tea.sharefile.com/d-sa9ea319e54c549b69bf834725b54b1e2
· Este archivo es una herramienta proporcionada para ayudarlo a usted y a su LEA a determinar qué estudiantes aún no han solicitado o recibido una cuenta para los programas SSES o SSES+ Medically Fragile.
· Los estudiantes en este archivo son elegibles para el programa SSES según los datos PEIMS más recientes proporcionados a TEA y para las solicitudes recibidas antes del 15 de diciembre de 2023.
o Tenga en cuenta que los datos tienen un retraso de varios meses. Es posible que algunos estudiantes en su expediente ya no sean elegibles para recibir servicios de educación especial; esto puede deberse a que se graduaron, se mudaron de escuela o ya no reciben servicios de educación especial. Además, los estudiantes que recientemente se volvieron elegibles para recibir servicios de educación especial, fueron transferidos a su LEA o se inscribieron en la escuela por primera vez, no pueden aparecer en el expediente. También recomendamos revisar sus datos PEIMS a nivel LEA. Para ser elegible para una subvención SSES, los datos PEIMS de un estudiante deben indicar que actualmente está matriculado en una escuela pública de Texas y está recibiendo servicios de educación especial.
· Puede descargar, modificar y utilizar esta lista según sea necesario siguiendo las pautas de FERPA. No es necesario devolver nada a TEA.
*Esta carta está dirigida al director de educación especial (o puesto similar) en su LEA. Si esto se envió a la persona equivocada, reenvíelo a la persona correcta.
Muchas gracias,
Huck Spear
Coordinador SSES
Oficina de Poblaciones Especiales y Monitoreo
Huck.Spear@TEA.Texas.gov
TEA.Texas.Gov
(512) 463-9353
